Biuro Dyrektora Generalnego
Dyrektor Tomasz Buława
Zastępca Dyrektora Cezary Góralczyk
Zastępca Dyrektora Chwalibogowska Paulina
tel. 022 52 12 572, 022 52 12 619, 022 627 21 92
fax 022 627 21 93
adres e-mail: bdg@ms.gov.pl
- Wydział Kadr Służby Cywilnej
- Wydział Rachunkowości Budżetowej
- Wydział Zamówień Publicznych
- Wydział Inwestycji i Remontów
- Wydział Administracyjny
- Wydział Transportu
- Stanowisko Pracy do Spraw Audytu Wewnętrznego
- Stanowisko Pracy do Spraw Organizacji i Koordynacji
- Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
- Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej
- Kancelaria Główna
Do podstawowych zadań Biura Dyrektora Generalnego należy:
- wdrażanie modelu służby cywilnej w Ministerstwie Sprawiedliwości,
- prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi korpusu służby
cywilnej i pozostałych pracowników Ministerstwa, z wyłączeniem sędziów,
prokuratorów i referendarzy sądowych, w tym:
- prowadzenie spraw osobowych pracowników w zakresie naboru do służby cywilnej oraz zatrudnianie na stanowiska robotnicze i obsługi, zmiany lub zakończenia stosunku pracy,
- zarządzanie środkami na wynagrodzenia osobowe, nagrody i premie oraz dodatkowe wynagrodzenia roczne ww. grup zawodowych,
- zarządzanie danymi osobowymi oraz prowadzenie zbioru akt osobowych ww. grup zawodowych,
- sporządzanie okresowych analiz, ocen stanu zatrudnienia i potrzeb kadrowych Ministerstwa w zakresie członków korpusu służby cywilnej i pracowników nie będących członkami służby cywilnej,
- realizacja procesu dokształcania i rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej i pracowników nie będących członkami korpusu służby cywilnej poprzez opracowywanie planów kształcenia, organizację szkoleń i zarządzanie środkami finansowymi przeznaczonymi na ten cel,
- sporządzanie opisów stanowisk pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości,
- obsługa komisji dyscyplinarnej I instancji dla członków korpusu służby cywilnej Ministerstwa,
- przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących wynagradzania osobowego członków korpusu służby cywilnej i pracowników niebędących członkami służby cywilnej,
- prowadzenie kontroli przestrzegania dyscypliny pracy wobec korpusu służby cywilnej i pracowników niebędących członkami służby cywilnej Ministerstwa,
- przygotowywanie, przy współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, projektu wewnętrznego aktu prawnego Ministra Sprawiedliwości regulujących zakresy zadań komórek organizacyjnych Ministerstwa (regulamin organizacyjny),
- przygotowywanie przepisów instrukcji kancelaryjnej i nadzór nad systemem obiegu dokumentów w Ministerstwie,
- wykonywanie audytu wewnętrznego w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz zakładach budżetowych,
- współpraca z Zespołem do opracowania planu strategicznego,
- opracowywanie w zakresie dochodów i wydatków Ministerstwa projektu planu finansowego oraz planu finansowego – jego realizacja oraz prowadzenie w tym zakresie rachunkowości i sprawozdawczości,
- rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących spraw osobowych korpusu służby cywilnej oraz innych pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej,
- opracowywanie projektu planu finansowego państwowego funduszu celowego „Fundusz Pomocy Postpenitencjarnej” z uwzględnieniem prognozy przychodów przedstawionej przez Centralny Zarząd Służby Więziennej a następnie planu finansowego Funduszu,
- wykonywanie planu finansowego Funduszu według zasad określonych w ustawie o finansach publicznych, ustawie – Kodeks karny wykonawczy i przepisach wydanych na ich podstawie,
- prowadzenie rachunkowości Funduszu zgodnie z zasadami zawartymi w ustawie o rachunkowości oraz sporządzanie na podstawie ksiąg rachunkowych i planów finansowych sprawozdawczości budżetowej Funduszu według zasad ustalonych w odrębnych przepisach,
- nadzór nad zakładami budżetowymi, ich organizacją i funkcjonowaniem oraz prowadzenie w tym zakresie zbiorczej sprawozdawczości i sporządzanie analiz finansowych,
- finansowanie zadań budżetowych, prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i pełnienie funkcji dysponenta III stopnia środków budżetowych Ministerstwa Sprawiedliwości,
- opracowywanie planu zamówień publicznych, prowadzenie pod względem proceduralno-dokumentacyjnym postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych, przy współpracy z komórkami organizacyjnymi zgłaszającymi potrzebę dokonania zamówienia,
- realizacja wniosków sędziów i prokuratorów o przyznanie środków na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych (pożyczki),
- prowadzenie ewidencji oraz gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi, pozostającymi w zarządzie Ministerstwa, z wyłączeniem gospodarki sprzętem komputerowym, którą prowadzi Departament CORS i Informatyzacji Resortu,
- administrowanie gmachem Ministerstwa i nadzór nad administracją budynków hotelowych oraz innych nieruchomości i obiektów pozostających w posiadaniu Ministerstwa Sprawiedliwości,
- zaopatrywanie Ministerstwa w sprzęt i materiały biurowe oraz druki,
- planowanie i realizacja zadań inwestycyjno-remontowych w odniesieniu do obiektów pozostających w zarządzie Ministerstwa,
- zapewnienie technicznej obsługi nominacji sędziowskich i prokuratorskich,
- planowanie i realizacja centralnych zakupów samochodów oraz prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową w resorcie sprawiedliwości,
- obsługa transportowa Ministerstwa,
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i obsługą funduszu świadczeń socjalnych w centrali Ministerstwa Sprawiedliwości,
- realizacja świadczeń socjalnych oraz organizacja czasu wolnego pracowników i emerytów Ministerstwa,
- koordynowanie zakwaterowania osób delegowanych do pracy w Ministerstwie,
- nadzór nad Przychodnią Przyzakładową,
- prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Ministerstwie oraz nadzór merytoryczny w tym zakresie nad jednostkami organizacyjnymi resortu,
- prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem ochrony przeciwpożarowej w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz nadzór nad zapewnieniem tej ochrony w jednostkach organizacyjnych resortu,
- prowadzenie centrali telefonicznej, hali maszyn, powielarni i magazynów, obsługa kancelaryjna Ministerstwa przez Kancelarię Główną w zakresie ustalonym przez instrukcję kancelaryjną.
Na czele Wydziału Rachunkowości Budżetowej stoi główny księgowy Ministerstwa Sprawiedliwości, którego prawa i obowiązki określają odrębne przepisy.