Ministerstwo Sprawiedliwości - Ministerstwo Sprawiedliwości » Informacja o sposobach przyjmowania i załatwiania spraw

Nawigacja podręczna:

Informacja o sposobach przyjmowania i załatwiania spraw

Podstawowym aktem prawnym określającym tryb przyjmowania i załatwiania spraw przez organy administracji publicznej jest ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. nr 98 poz. 1071 z późn. zm.).

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw dotyczących skarg i wniosków reguluje dodatkowo Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (format RTF, 6 KB).

Sprawy osób realizujących prawo dostępu do informacji publicznej rozpatrywane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (format RTF, 36 KB) oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 61/05/DO Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 września 2005 r. w sprawie udostępniania informacji publicznej w Ministerstwie Sprawiedliwości (format RTF, 30 KB).

Szczegółowa informacja o sposobach składania skarg i wniosków oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej dostępna jest w dziale Kontakt.

Informacje o sposobach przyjmowania spraw dotyczących Krajowego Rejestru Karnego, Krajowego Rejestru Sądowego (w tym organizacji pożytku publicznego), Rejestru Zastawów, Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, zamieszczania ogłoszeń w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”, tłumaczy przysięgłych, instytucji, na rzecz których sąd może orzec nawiązkę, oraz Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej są dostępne w odpowiednich działach strony internetowej Ministerstwa.
Sposób przyjmowania i załatwiania tych spraw regulują swoiste akty prawne, dostępne w odpowiednich działach strony.

Przyjmowanie i załatwianie spraw w Ministerstwie Sprawiedliwości przebiega zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ministerstwa Sprawiedliwości, stanowiącą załącznik do zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości z dnia 9 grudnia 2004 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Sprawy wpływające do Ministerstwa są ewidencjonowane przez Kancelarię Główną, a następnie pismo zostaje skierowane do sekretariatu właściwej w sprawie komórki organizacyjnej – departamentu lub biura. Po wpływie pisma do sekretariatu, jest ono przedkładane Dyrektorowi Departamentu lub Biura, który następnie dekretuje je – wskazuje pracownika odpowiedzialnego za merytoryczne załatwienie sprawy.

Ministerstwo rozpoznaje także sprawy wpływające do urzędu za pośrednictwem poczty elektronicznej, jak również udziela informacji telefonicznie.
Numery telefonów i adresy e-mail poszczególnych komórek organizacyjnych zamieszczone są w dziale Organizacja Ministerstwa Sprawiedliwości na stronach biur i departamentów.

Informacja o stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania

O stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania można się dowiedzieć bezpośrednio w departamencie lub biurze Ministerstwa, w którego zakresie zadań znajduje się przedmiot sprawy zainteresowanego.
Informacje o zakresie zadań poszczególnych komórek organizacyjnych zamieszczone są w dziale Organizacja Ministerstwa Sprawiedliwości.

O kolejności załatwiania lub rozstrzygania spraw decyduje kolejność ich wpływu.
Ze względu na stopień złożoności sprawy oraz konieczność dokonania jej wszechstronnej analizy, w tym przeprowadzenia uzgodnień z innymi podmiotami (inne organy administracji rządowej, kierownicy jednostek podległych), rozpoznanie sprawy może przebiegać dłużej. Jednakże w każdym przypadku sprawy załatwiane są w terminach określonych ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, a w szczególnych rodzajach spraw w terminach określonych w odrębnych przepisach (np. interpelacje i zapytania poselskie zgodnie z Regulaminem Sejmu RP, a wnioski o udostępnienie informacji publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej).

Załatwiane w przyspieszonym trybie są sprawy określone w sposób uzasadniony jako pilne lub do załatwienia w krótkim, wskazanym terminie.

Priorytet w kolejności załatwiania spraw mają również zapytania pochodzące od dziennikarzy przygotowujących opracowanie do bieżącego wydania programu telewizyjnego, audycji radiowej lub prasy.