Udzielanie informacji, wydawanie odpisów i zaświadczeń z Rejestru Zastawów
Udzielaniem informacji, wydawaniem odpisów i zaświadczeń z rejestru zastawów zajmuje się Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych, która wchodzi w skład Ministerstwa Sprawiedliwości.
Wnioski o wydanie odpisu czy zaświadczenia składa się na formularzach określonych przez rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych oraz szczegółowych zasad udzielania informacji, wydawania odpisów i zaświadczeń. Ustalone zostały cztery formularze wniosków kierowanych do Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych:
Formularze wniosków kierowanych do Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych
Wnioski nie złożone na formularzach, nieprawidłowo wypełnione, nieopłacone lub takie, od których uiszczono opłatę w wysokości niższej od należnej, pozostawia się bez nadania biegu.
Wnioski można składać:
- w Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych - osobiście lub pocztą
- w ekspozyturach Centralnej Informacji znajdujących się przy każdym Wydziale Gospodarczym - Rejestru Zastawów - tylko osobiście
W odpowiedzi na złożone wnioski Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych udziela - w zależności od danych ujawnionych w rejestrze zastawów - następujących zaświadczeń, odpisów i informacji:
- na wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy w rejestrze zastawów (DW-1):
- zaświadczenie o braku wpisu danego podmiotu jako zastawcy w rejestrze zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca,
- zaświadczenie, że dany podmiot jako zastawca jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycją rejestru zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca; - na wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu w rejestrze zastawów (DW-2):
- zaświadczenie o braku wpisu danego podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu zastawu rejestrowego w rejestrze zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego,
- zaświadczenie, że dany podmiot jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycją rejestru zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego; - na wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów (DW-3):
- informację o braku w Centrali Rejestru Zastawów sprawy o danej sygnaturze akt,
- informację o numerze pozycji rejestru zastawów właściwym dla danej sygnatury akt sprawy,
- informację, że sprawa o danej sygnaturze akt jest w toku, wraz z określeniem daty złożenia wniosku,
- informację, że pod daną sygnaturą akt sprawy wpisany był zastaw rejestrowy pod danym numerem pozycji rejestru zastawów, wraz z podaniem daty jego wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu; - na wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów (DW-4):
odpis z rejestru zastawów, który może być:
- skrócony, zawierający aktualne dane dotyczące zastawcy,
- aktualny, zawierający aktualną treść wpisów w rejestrze zastawów pod daną pozycją rejestru,
- pełny, zawierający treść wszystkich wpisów w rejestrze zastawów dokonanych pod daną pozycją rejestru,
przy czym na każdym odpisie z rejestru zastawów umieszcza się informację, że toczy się postępowanie o zmianę wpisu lub o wykreślenie zastawu pod podaną sygnaturą sprawy,
- albo następujące informacje:
- o braku w rejestrze zastawów danego numeru pozycji rejestru,
- o wykreśleniu zastawu rejestrowego pod danym numerem pozycji rejestru zastawów wraz z podaniem daty wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu.
Wszystkie informacje udzielane są w formie pisemnej. Wydawane odpisy i zaświadczenia mają moc dokumentów wydawanych przez sąd.
Należy mieć na uwadze, że Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych udziela informacji, wydaje zaświadczenia i odpisy z rejestru zastawów na podstawie danych otrzymywanych z Centrali Rejestru Zastawów. Z kolei dane z sądów rejestrowych nie wpływają do Centrali Rejestru Zastawów natychmiast, ale dopiero po zbadaniu wniosku pod względem formalnym oraz wstępnie pod względem merytorycznym.
Opłaty
Za informacje, odpisy i zaświadczenia wydawane z rejestru zastawów przez Centralną Informację o Zastawach Rejestrowych pobierane są następujące opłaty:
- za wydanie zaświadczenia - 20 zł,
- za wydanie odpisu lub udzielenie informacji na wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów - 15 zł,
- za udzielenie informacji na wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów - 10 zł.
Opłatę za wnioski składane do centrali Centralnej Informacji należy wnosić na rachunek:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Aleje Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
NBP O/O Warszawa
konto 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
Opłatę za wnioski składane do ekspozytury Centralnej Informacji przy Wydziale Gospodarczym - Rejestru Zastawów należy wnosić na rachunek bieżący dochodów sądu lub do kasy sądu, przy którym funkcjonuje ekspozytura:
Wykaz numerów rachunków dochodów budżetowych sądów powszechnych
(format PDF)
Wysokość opłat została określona w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie wysokości opłat za informację, odpisy i zaświadczenia wydawane przez Centralną Informację o Zastawach Rejestrowych.